Мероприятия ежедневно наполняют нашу жизнь: какие-то из них не запоминаются, потому что похожи одно на другое, какие-то надолго остаются в памяти, потому что при их проведении были использованы уникальные механики и технологии. Многие из них появились недавно, но успели зарекомендовать себя с хорошей стороны.

Начнем с популярной новинки сегодняшнего дня – дополненная реальность. Эта технология предполагает дополнение реальности любыми виртуальными предметами. То есть создается определенное пространство, в которое помещается человек и становится главным героем какого-либо события. Один из ярких примеров использования дополненной реальности можно найти в США. Там канал BBC совместно с Appshaker Ltd в поддержку Blu-ray/DVD Замороженная планета создали в торговом центре льдину, на которую мог забраться любой желающий и увидеть животных Заполярья, причем животные находили на расстоянии вытянутой руки. В действии принимали участие целые семьи, которые впоследствии делились своими впечатлениями с друзьями и знакомыми продолжительное время.

Далее мы переместимся в Нью-Йорк. Именно там мультимедийный художник Аарон SherwoodFirewall использовал сюрреалистическую инсталляцию. На выставке разместил интерактивное полотно, до которого нужно было дотронуться, и в зависимости от интенсивности прикосновений и звучащей музыки, на этом полотне появлялись разнообразные картины. Но это еще не все возможности этого полотна: оно было частью спектакля при взаимодействии с аудиторией – танцоры исполняли композиции с полотном, а зрители с другой стороны видели картину танца.

В продолжение творческой темы, обратимся к технологии, которая дает зрителю почувствовать себя художником и стать участником неповторимого светомузыкального творения в проекте Fusion Emotion. Fusion Emotion – это уникальный живой экспонат, в основе которого, также как и в предыдущей новинке, лежит игра света и звука. Но только в этом оркестре три дирижера, которые «командуют» возле своего сенсорного пульта. Эти пульты объединены световой колонной и звуковой системой, и они позволяют одновременно трем участникам дирижировать светомузыкальным оркестром. Каждый участник выбирает звуковой канал, отчетливо слышит выбранный голос и окрашивает свой сектор с помощью цветовой шкалы. Цвета трех секторов перемешиваются в колонне, и создается творческая мистерия, где зрители становятся участниками этого светомузыкального действия.

Обратимся к технологии, которая появилась еще в 2004 году, но тогда почему-то не получила должного внимания, хоть и была способна придать новизну мероприятиям. Туманный экран – именно о нем сейчас пойдет речь. Туманный экран представляет собой установку, которая создает из мельчайших капелек воды плоскую поверхность для демонстрации изображений или видеороликов. Через эту инсталляцию может пройти любой желающий, не разрушив его. Туман не оставляет никаких следов – он растворяется в течение нескольких секунд после выключения.

Такая технология, которой для появления и исчезновения необходимо всего лишь несколько секунд, может быть использована на выставках, на мероприятиях ночных клубов, на презентации может служить экраном для проектора, может быть использована в торговых центрах и при проведении PR-акций.

Туманные экраны создают сказочную атмосферу, а участников мероприятий превращают в супергероев. Эта новинка делает упор, прежде всего на положительные эмоции, а чем больше положительных эмоций у гостей, тем ярче и запоминающимся становится мероприятие.

Еще одна технология, которая получила широкое распространение в области btl и event – проекция. Эту технологию используют в основном на массовых мероприятиях или событиях, где необходимо произвести сильно впечатление. Яркими примерами использования такой технологии являются 2 кейса.

Первый – церемония открытия Зимних Олимпийских игр 2010 года в Ванкувере, где проекционной поверхностью стал целый стадион, на которой отображались сценарные задумки авторов шоу, и особенно его самой зрелищной части - "Ландшафт Мечты", визуальную составляющую которой обеспечили размещенные по всему стадиону 30 огромных проекторов.

Второй – уличная акция волшебный таксофон, прошедшая в Бразилии в декабре 2012 года. Заключительной частью акции – была сказочная проекция на ядом стоящем здании, которая окончательно дала возможность детям поверить в волшебство Рождества.

В btl и event индустрии есть технология, которая используется и в других областях, например, самое распространенное использование – это в кинотеатрах. Да, мы сейчас говорим о 3D-изображение – это методика используется довольно давно и направлена на создание объемных фигур, которые украсят мероприятие и будет на что упасть зоркому глазу приглашенных. Сфера применения этой технической разработки обширна: презентации, кинотеатры, церемонии открытия, да и многие другие события. Вот, например, в России, была использована эта технология при открытии продаж Windows 8. В одном из магазинов Media Markt в качестве основного дизайнерского решения по оформлению магазина был взят стиль «плиточного» интерфейса Windows 8. Показать возможности новой операционной системы и подчеркнуть динамичность позволила 3D-дорожка, которая вела от арки у входа в магазин к зоне пресс-конференции. На голографическом панно можно было увидеть, как выглядят в Windows 8 «живые» плитки приложений на экране «Пуск» и иллюстрацию работы самих приложений, в том числе приложения Media Markt с меняющимися предложениями дня. Прогуляться по 3D-полу мог любой посетитель магазина в течение недели со дня презентации. Скажем больше, это панно было общей площадью 156 м2 и за счет своего размера оно попало в книгу рекордов Гиннеса.

Еще одна новинка – это сканер эмоций, он сопровождает изображение пользователей на экране данными об их возрасте, показателями настроения, а также какую эмоцию он испытывает. Гости не упустят возможности покривляться перед камерой, чтобы проверить силу своих эмоций и работоспособность представленного устройства. Возможны 2 варианта использования этой технологии. Первая – развлекательная, когда сканер эмоций стоит в центре зала, и каждый желающий может проверить какие эмоции он испытывает. Вторая – информативная, когда сканер считывает эмоции участников и впоследствии создается объективная картина восприятия. Все сканеры эмоций улавливают 4 основных показателя – температура тела, тонус мышц, кожные реакции и пульс, именно по этим характеристикам распознаются эмоции.

Прогресс не стоит на месте, теперь для презентации не нужно нести огромные чемоданы и сумки с выпускаемым товаром, сегодня достаточно просто иметь интерактивные витрины - нажал на кнопку - и витрина появилась в любом желаемом месте, да и потенциальный клиент сможет оценить не только качество товаров, но и ассортимент.

Сегодня мы с вами коснёмся не всех пунктов (их более 100). Но обещаю, что рассмотрим самые основные и те, в которых чаще всего допускают ошибки.

Как организовать публичное мероприятие:

Шаг 1. Определите цель мероприятия.

Первое, что важно сделать в любом деле, особенно касающемся бизнеса: понять, кому посвящено мероприятие и с какой целью? Может, вы продаёте биотуалеты и вам необходимо привлечь партнёров. Может, у вас сеть стоматологических клиник, и вы хотите устроить показательную выставку, чтобы найти новых клиентов\пациентов.

Подумайте над этим, кто вам нужен и зачем. Почему они должны бросить все свои дела и збронировать место у вас? А уже отсюда вы поймёте, про что должна быть конференция\ выставка \мастер-класс и каким образом подана.

Шаг 2. Выберите место.

Прежде чем выбрать место, важно: а) рассчитать примерное количество людей, которое посетит ваше мероприятие, б) урезать получившееся число на 30%. Зачем это надо? Во-первых, некоторые люди не смогут прийти (даже если заплатили за билет). Во-вторых, лучше небольшой, но забитый под завязку зал, чем огромная аудитория, но наполовину пустая.

Шаг 3. Сделайте качественные листовки-приглашения\флаеры.

Чтобы правильно сделать флаер, есть несколько простых правил:

1. большая листовка (примерно А5),
2. крупный и хорошо читаемый шрифт (желательно простые шрифты, которые мы читаем каждый день, например, Arial).

Текста должно быть минимум, ярких и стильных картинок - максимум. Задача листовки: вызвать вопросы и желание узнать больше. Она ни в коем случае не должна рассказывать все подробности.

*Важно: обязательно проверьте, чтобы в листовке были указаны точный адрес, телефон, дата и время события.

Имея пачку таких флаеров, вы сможете расклеивать и раздавать их везде, где вам захочется (кроме мест, которые защищены законом от нелегальной расклейки). На публичных выступлениях, у партнёров на мероприятиях, на пикетах, выставках, на прилавках магазинов - в общем везде, где может быть ваша целевая аудитория.

Шаг 4. Пригласите и утвердите список выступающих.

После того, как вы определились с датой, пора приглашать выступающих. Если спикеры едут к вам из другого города, то необходимо договариваться минимум за 4 недели до мероприятия.

Шаг 5. Кричите о своём мероприятии везде, агитируя кричать об этом и других.

Сегодня мы не будем говорить о рекламе. Но важно упомянуть, что ваша задача - привлечь максимум внимания к этому мероприятия. Для этого обязательно должна действовать как ваша рекламная кампания, так и пиар от: выступающих, партнёров, участников.
Выступающие снимают видео-приглашения, рассылают письма подписчикам и рассказывают о мероприятии в социальных сетях. Партнёры - то же самое, плюс свои медиа-каналы. Участники делятся эмоциями и рассказывают о мероприятии, например, за подарок (простенький, но главное - легкодоступный).

Шаг 7. При возможности используйте массовые медиа

Вы можете также осветить ваше мероприятие на радио или ТВ. Для этого достаточно, например, устроить интервью или репортаж с одним из выступающих на вашем мероприятии.

Шаг 8. Подготовьте все материалы для мероприятия

На вашем мероприятии обязательны должны быть баннеры с партнёрами, столик с литературой по теме события (ваши книги, книги партнёров, выступающих) и раздаточные материалы. В раздатках люди смогут конспектировать, но это не главное. Их цель - напомнить о вас после того, как мероприятие уже закончится.

Когда люди выйдут из зала, как правило, уже через 20 минут они перестроются на другие дела. Вероятность того, что они сами вспомнят о вас через неделю, невероятна ничтожна.

А вот когда они увидят пакет с вашим логотипом, блокнот, календарик или ручку с вашего мероприятия, они уж точно вспомнят о вас. Поэтому отнеситесь к этому ответственно.

Шаг 9. Назначьте модератора.

У вас обязательно должен быть человек, который будет следить и корректировать выступления. Спикеры частенько не следят за часами, поэтому необходим модератор, который будет это контролировать и направлять.

Возможно, он будет поднимать какие-то таблички с надписью «5 минут», или на компьютере будет высвечиваться будильник, который будет сигнализировать об окончании выступления через 10 минут.

Подведём итоги:

Если вы нацелены реально провести большое мероприятие, как минимум, вам не помешало бы посмотреть, как это делают другие. Например, на нашей прошлой Инфоконференции-2014 в зал набилось почти 3000 человек. Хороший ли это результат? Думаю, да.

Совсем скоро от Инфобизнес2.ру будет следующее масштабное мероприятие для бизнесменов - Всероссийская Конференция по Бизнесу-2015. С такими спикерами, как: Андрей Парабеллум, Константин Бенко, Радислав Гандапас, Николай Мрочковский, представители ВТБ банка и Евросети, и многие другие.

Обязательно прочитайте подробнее об этой конференции, перейдя на сайт, потому что в двух словах всю масштабность и мощность этого мероприятия мне вам не передать.

С 31 января по 1 февраля Андрей Парабеллум со всей компанией Инфобизнес2.ру и партнёрами проводит Всероссийскую Конференцию по Бизнесу-2015. И вы должны быть, в обязательном порядке. А все остальное вы узнаете на сайте, на который вы перейдёте, нажав кнопку ниже.

Сочинение

Самое запомнившееся мероприятие.

Когда мы учились в начальной школе, у нас было много интересных и запоминающихся мероприятий. Но больше всего мне запомнился КВН по басням И.Крылова.

Это было первое мероприятие, к которому мы готовились командно, без помощи учителя. Сначала мы пробовали подготовиться самостоятельно. После уроков мы выходили на школьную веранду и пытались инсценировать басню из учебника. Мы ползали, договаривались кто принесёт какие атрибуты для сценки, подсмеивались друг над другом. А самым задорным было то, что мы всю репетицию прерывались для того, чтобы отогнать команду соперников. Но на лад дело не шло. Претендентов на роли в басне приходилось уговаривать. А вот на роль «отгоняльщика» любопытных одноклассников не было отбоя. Закончилось все тем, что мы обратились за помощью к моей маме.

Дело пошло быстрее, но не менее весело. Поскольку в нашей команде на момент репетиции не оказалось девочек, на роль Стрекозы был выбран Боря. Остальные мальчики начали с энтузиазмом обсуждать, как нужно накрасить Бориса, какие ему надеть вещи. Особенно все настаивали на маминых туфлях с высокими каблуками.

Наконец настал долгожданный день. Все наши усилия не были напрасными. С появлением на сцене Бори в роли Стрекозы, все болельщики и жюри «с мест попадали», успех был ошеломляющим. Мы не сомневались, что займем первое место. Так оно и вышло.

Организованный ИД «Турбизнес». На мероприятии, длившемся почти весь день и прошедшем на площадке отеля «Москва Марриотт Новый Арбат», собрались все туроператоры, представляющие речные и морские круизы в России, а также представители компаний из смежных отраслей.

Речные круизы - «Водоходъ», «ГАМА», «Инфофлот», «Истлэнд», «Круизный флот «Русич», «Мостурфлот», «НИКА». Морские круизы представляли компании «ВИА МАРИС», «Инфлот круизы и путешествия», «Круизный Дом «МК», «Нептун», PAC GROUP, Silversea Cruises и ST.PETER LINE. Среди других участников фестиваля - CruiseLine (речные и морские круизы), «Флотилия «Рэдиссон Ройал, Москва» и «Яр-яхтинг» - речные прогулки в Москве, компании BookingFlot, «Натали Турс», «Карлсон Туризм» и центр арктического туризма «Грумант».

Сам формат фестиваля достаточно интересен и нов для круизного рынка - это и workshop, и мастер–классы от компаний и пресс–конференции с дискуссиями. Еще две недели назад, когда в Москве проходила , многие из туроператоров отмечали, что с сомнением ожидают фестиваля, так как непонятно, как все будет реализовано.

«Не получилось бы так, что круизные компании будет выступать перед другим, и устраивать workshop друг с другом», - заявил представитель одного из круизных операторов.

Опасения не оправдались - интерес к мероприятию со стороны туристического рынка превзошел все ожидания. И если «круизники» и могли на что-то пожаловаться, так только на то, что на многих выступлениях не хватало мест в трёх залах, где они проводились - встречу посетили больше четырехсот человек.

«Просто нет слов, все настолько удачно организовано, что никакие выставки с форумами не идут в сравнение. Это то, что было нужно круизному рынку. И интерес, который мы видим - это лучшее подтверждение. О подобном формате мероприятий у нас были мысли несколько лет назад, но проводить его от лица нашей компании было бы не совсем неудобно. А тут организатор - нейтральная сторона и представлены все наши коллеги»,- заявил Александр Сахаров, гендиректор .

«На выставках люди в основном случайные, больше тусоваться ходят: пришли, схватили раздаточный материал и пропали. КПД выставок с каждым годом все меньше и меньше. А тут живой и неподдельный интерес, прямое взаимодействие с аудиторией», - продолжает менеджер другой круизной компании.

«То, как сегодня все прошло, превзошло мои ожидания в два раза: все великолепно организовано и и интересно, как для нас, так и для наших партнеров», - резюмирует Андрей Смолин из компании .

Представители компании «Натали Турс».

Компания BookingFlot.

Workshop компании «Водоходъ».

Workshop компании «Инфофлот».

Workshop компании «Мостурфлот».

Компания «Карлсон Туризм».

Компания CruiseLine («Болеро Интур»).

Компания «ТАРТУС ТУР».

Центр арктического туризма «Грумант».

Арт-программа фестиваля.

Для того, чтобы мероприятие запомнилось, было ярким и эффектным, необходимо приложить немало сил и времени, а также долю креатива при разработке идеи и сценария. Event-сценарий – это, можно сказать, стержень всего события, без которого мероприятие просто « распадется на части» .

Сценарий мероприятия – это целая история, со своей завязкой, кульминацией и развязкой. Благодаря правильно продуманной программе, event-менеджер может перенести гостей в вымышленный, фантазийный мир. Однако event-менеджер и талантливый event-сценарист – это не одно и то же. Но чтобы стать настоящим event-гуру необходимо сочетать в себе оба качества.

Итак, несколько советов, как написать идеальный сценарий:

Проанализируйте, кем является ваш клиент

Важной составляющей успеха мероприятия является точное понимание интересов клиентов, их желаний и, в то же время, возможностей. Не забудьте уточнить все детали с клиентом, узнать его мнение по ряду вопросов. Так вы избежите недопонимания, а клиент останется доволен. Окружение, стиль жизни, настроение клиента могут натолкнуть вас на правильную идею сценария. Необходимо, чтобы мероприятие в итоге передавало характер заказчика, и чтобы клиент чувствовал себя хозяином вечера, а не гостем.

Ориентируйтесь на event-тренды

Важно не только самостоятельно создавать креативные идеи и новые темы для мероприятий, но и ориентироваться на остальной event-рынок. Анализируя прошедшие в мире события – организацию, подачу, тематику, – вы, с одной стороны, получаете новый взгляд и идеи, а с другой, соотносите свою работу с работой конкурентов, понимая свои сильные стороны и проблемные моменты. К тому же, в event-области существуют свои модные тренды и направления, которые профессиональный организатор должен учитывать при разработке сценария для нового события. « В прошлом году, после выхода фильма «Великий Гетсби» все мероприятия, оформлялись в стилистике шика начала 20 века. В этом году самая популярная, абсолютно новая концепция, эльфийская сказка», – комментирует последние тенденции event-дизайнер .

Детально продумайте кульминацию вечера

Ожидание – одно из самых интригующих чувств человека. Если вы хотите, чтобы о вашем мероприятии говорили и желали посетить, работая на сценарием, определите, что (или кто) станет кульминацией вечера. В зависимости от тематики мероприятия – это может быть выступление известного артиста, красочное шоу, представление нового продукта (в случае бизнес-вечера). Определив будущую интригу вечера, создайте вокруг нее нужный ажиотаж.

Не бойтесь экспериментировать

Event – это всегда что-то новое и необычное. Редкий клиент нанимает event-менеджера для повторения или копирования какого-либо прошедшего события. Наоборот, клиент ожидает от организатора некого чуда, невиданного ранее. Как советует : « Не бойтесь воссоздавать какую-либо фантазию. Расширьте границы воображения и добавьте несколько интересных деталей».

Не забудьте про торт

А точнее, про завершение (развязку) вечера. При написании сценария, очень важно проработать не только саму идею, тематику и интригу события, но и продумать завершение. Ведь это станет последним впечатлением гостей и клиента от вечера. Если вы организуете свадьбу или день рождения, то конечно торт – прекрасный, и даже желаемый, вариант окончания мероприятия. Однако если у вас тематическая вечеринка или корпоративный праздник, необходима альтернатива для закрытия вечера.

Работайте с профессионалами

Иногда, имея прекрасный сценарий, event-менеджер сталкивается с проблемой его реализации. В таком случае важно иметь профессиональную команду подрядчиков. Это касается всех деталей мероприятия – начиная от света и музыки и заканчивая дизайнерским тортом.

« Нет ничего невозможного. Вас не должен останавливать тот фактор, что подрядчик не может что-то выполнить. Просто найдите другого исполнителя» , – советует Энди Милнс, организатор и продюсер 3D мероприятий.

И напоследок. Написание сценария, как и любая креативная работа, требует вдохновения. И вряд ли оно вас посетит в офисе за компьютером. Позволяйте себе « вылазки» в общество – смотрите новые фильмы и легендарные киноленты прошлых лет, читайте книги, посещайте музеи, театры, ходите на мероприятия. Вдохновение может прийти, когда вы его меньше всего ожидаете.